（2011年07月16日修订）

中国过程控制控制会议（CPCC）为每年一次的学术交流与研讨的会议，会议在中国自动化学会过程控制专业委员会领导下由承办单位负责组织。

一、承办会议单位的职责与任务

1、承办单位在申请承办中国过程控制年会时应同时提出承办会议的组织委员会和程序委员会组成以及确定开会的大致日期；
2、选择承办会议的会址、会场；
3、确定承办中国过程控制会议时收录论文可供发表的刊物、会议论文集等有关事项；
4、通过过程控制专业委员会网站发出本年度中国过程控制会议的征文通知，并定时发布有关过程控制会议的信息，供同行们查询，并及时回答有关会议的各种问题；
5、承担单位要在会议召开前一年开始制定会议流程和形式，以及拟定的大会报告、专题报告、专题讲座、研讨会等等邀请人、主持人名单，并与顾问小组共同商定，并限定时间分工落实，提交专业委员会审批；
6、联系安排与会代表的住宿、伙食及交通，并为会议代表提供明确的住房标准，在收到回执后预定住房，争取为代表预定返程机票或火车票； 
7、配合程序委员会制作程序册，提供会场及程序册中所需的当地相关信息； 
8、配置会议中使用的仪器设备，并有专人负责，保证会议使用设备的正常运作； 
9、会议中安排足够的工作人员做好代表注册、大会会场服务和分会会场服务等各项工作；
10、在会议结束后，及时写出会议的纪要，上交过程控制委员会秘书处，经过程控制委员会主任审核后转交中国自动化学会秘书处。 

二、承办会议的经费支配与使用办法

1、会议费的15%由专业委员会支配，85%由承办单位使用；
2、版面费交由出版方；会议论文集版面费可由承担单位用于会议论文集、程序册的编辑出版及会议筹备工作；
3、承办单位可争取相关资助，所获资助由承办单位使用；
4、会议费及版面费的标准如需变更，应由专业委员会与承办单位协商；
5、大会报告人及特邀代表的会议费、当地食宿由承办方负责。其他有关事项均由专业委员会与承办单位协商解决。 

三、申请承担会议单位的程序     

申请资格：国内具有相关专业及足够财经实力和承办会议能力的高校院所、企业、工厂均可申请。  
申请时间：申请单位要在会期两年前的CPCC会议前向专业委员会提出书面申请。申请书中应简述本单位承办会议的设想及优势。在会期两年前的CPCC会议期间举行的过程控制专业委员会会议上讨论并确定第三年的承办单位。  


申办中国过程控制年会

承办  年第    届中国控制会议  申  请  书

申请单位：
申 请 人：
联 系 人：
单位负责人：
通讯地址：
邮政编码：
电    话：
手    机：
传    真：
电子邮件：

                             年   月   日

申请书内容提纲     

一、 承办条件（承办单位情况、地域优势、财政支持）    
二、 会议时间和地点（包括举办城市、会场、住宿、交通情况介绍）    
三、 承办单位举办会议的经验和优势    
四、 承办会议的组织委员会和程序委员会组成以及确定开会的大致日期
五、 关于呈办会议的一些设想